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筹备工作报告

 

深政采协(筹)第001号


 

深圳市政府采购监督管理办公室:

       det365亚洲版_det365官网_det365和万博已经市财委和市民管局批复进入筹备阶段。现简要报告筹备工作情况。

 

       一、搭建协会决策班子

       会长、监事长、副会长、秘书长和常务理事组成det365亚洲版_det365官网_det365和万博的决策班子,是协会生存发展的核心力量,必须慎重确定候选人(单位)。

       1、会长和秘书长人选

       退休市管干部麦庆发是本协会的主要发起人,经请示市分管领导,拟定为会长候选人。根据市委组织部(2011)50号文件规定,市政府采购中心党组正在办理相关手续。

       麦庆发提议,由协会主要发起人李竞担任协会秘书长候选人兼法人代表。

       2、监事长和监事人选

       监事长1名,请市财委指定;监事2名,由市监察局和市政府采购中心各安排1名。

       3、副会长拟从以下单位选定: 

     (1)采购单位

       高等院校1—2所(深大、深职院、南科大、信息学院),三甲医院1—2家(人民医院、北大医院、二医院),市级局直属的承担政府采购职责的事业单位1—2家(国库支付中心、医管中心、公园管理中心等)。

     (2)注册供应商  

      大型设计研究机构1—2家(建科院、设计院等),大型IT行业1—2家(华为、中兴、宝德、达实等),金融企业1家(工行、建行),大型国企1—2家(中石化、人保等),大型建筑装饰企业1家(不考虑空壳公司),其它本市知名企业3—5家(迈瑞、创维、康佳、亿思达等)。

     (3)招标代理机构

      从综合实力较强的中正、国际、三方诚信中选择一家。

       4、常务理事单位的选定原则

       常务理事从理事单位中选举产生,名额须符合会员总数的规定比例。常务理事必须由实力强、诚信好、有社会责任感的单位担任,同时要保证参与政府采购协会各方的代表性。

       拟任协会副会长须事先征求贵办意见,拟任常务理事须向贵办报备。

 

       二、会费收取原则

       参与政府采购的采购单位和注册供应商数量众多,这是本协会的显着特征。团结教育尽可能多的供应商,集聚正能量,协会才有号召力和公信力,才能在政府采购改革实践中发挥积极作用。为减轻政府采购供应商的负担,我们创新协会运作模式——普通会员免缴会费,高级会员、理事、常务理事和副会长按章程规定的标准缴纳会费。考虑采购单位的实际情况,经市财委批准,全额拨款的事业单位可以适当减免会费。

       会费收入是协会的主要经费来源。遵循艰苦创业、量入为出的原则,协会必须从严控制经费使用,确保协会健康发展。

       政府采购供应商加入协会,必须以遵守协会章程为前提,才有资格享受协会提供的服务。免交会费的会员可以阅读协会网站的宣传资料,可以电话或上门咨询政府采购法规制度,对协会的工作提出批评和建议。协会发放的会员匾牌、刊物、纪念册、法规辅导材料等,可以向普通会员收取制作工本费,自愿购买。

 

       三、着手协会自身建设

       协会现有办公场地338平方米,专职人员5名,已经具备开展筹备工作的基本条件。

       我们已经采集了相关协会的管理制度样本,正在拟定规章制度,包括财务制度、人事制度、工作人员守则等,并在协会运行实践中不断补充完善。

       协会网站的基本功能是宣传教育、会员交流和信息发布。协会正在草拟软件开发的基本需求,咨询建设和维护费用,物色合适的网站管理人员,力争国庆节前网站建成亮相。

 

       四、培训咨询服务人员

       政府采购涉及的法规政策较多,宣传答疑是协会重要的基础工作,必须认真做好电话咨询和接待来访。协会将紧紧依靠采购办和市政府采购中心的指导帮助,花大力气培训合格的专业咨询人员,为会员提供优质服务,减轻政府部门的工作负担。

协会要求所有专职人员都成为优秀的咨询服务员。随着会员数量的增长,要逐步打造一支优秀的咨询服务团队。

 

       五、招募会员和筹备大会

       市民政局批文要求年底前完成协会的大会选举和申报手续。我们正在制定大会策划方案,力争今年11月底之前协商确定协会班子架构和章程,按期召开会员大会。

招募会员是协会的当务之急,协会全体工作人员将毕其功于一役,打造协会宣告成立时的基本规模。

 

       六、精心谋划会员服务

       做好会员服务,提高凝聚力,是协会生存发展之本。我们已经在提供优质服务方面投入了大量精力人力物力,开展走访调研,基本达成了法律咨询、业务培训、金融支持等领域合作的共识和意向。

 

       七、从严管理协会队伍

        协会是社会建设的重要力量。我们必须严格加强对协会人员的管束,弘扬正气、坚守诚信,采取有效措施防止以会谋私行为。

        遵循市财委批复文件精神,我们要在阻断评标专家和供应商的接触、隔绝采购单位和供应商的非正常交往方面制定规则,同时要禁止协会人员过问政府采购项目。

        协会人员签订劳动合同必须由第三方出具保函,协会人员严格遵守廉洁准则。

 

        特此报告。

 

                    det365亚洲版_det365官网_det365和万博(筹)

                      二〇一四年八月六日

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